Informacje RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest optic-returns z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielonej 42, 00-001 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Odpowiedź na zapytanie

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami).

b) Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).

d) Dochodzenie roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe
• Podmioty świadczące usługi prawne
• Podmioty współpracujące przy realizacji usług
• Organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku zapytań - 2 lata od ostatniego kontaktu
• W przypadku umów - przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dokumentacja księgowa - 5 lat od końca roku podatkowego

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych - uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych - żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych - żądania usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
• Sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Skargi do organu nadzorczego - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: optic-returns, ul. Zielona 42, 00-001 Warszawa

10. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl